Tras más de 10 años de experiencia en el apoyo a las grandes marcas y agencias en la integración de medios digitales para la organización de sus eventos, Medialabs crea una app y una plataforma exclusiva para estos fines.
Los medios digitales han supuesto un gran avance en la organización, gestión y asistencia a cualquier tipo de evento. Desde la comunicación del evento, a la experiencia del asistente, pasando por los procesos de inscripción, información, control de acceso o acciones especiales durante su celebración, todo ello se ha visto potenciado y optimizado en los últimos tiempos gracias a la tecnología.
Sin duda, Medialabs, con clientes como Acciona, MKTG, Posterscope, Toyota o Warner Music ha sido uno de los actores principales de esta evolución. Comenzamos en este área de negocio creando para diferentes marcas y agencias landing pages en las que los interesados en asistir a los eventos podrían inscribirse, dotando simultáneamente al organizador de un acceso seguro a un backoffice para descargar la lista de invitados registrados. El mercado y la tecnología fueron evolucionando y poco después integramos la venta online de las entradas, así como un sistema fiable, rápido y eficiente para controlar el acceso de los invitados mediante la lectura de códigos QR personalizados, que aparecían en la acreditación de cada invitado.
A partir de este momento, muchos clientes comenzaron a darse cuenta de las posibilidades que estas tecnologías les ofrecían para facilitar la organización y la gestión de los eventos, por lo que desarrollamos una app para los invitados, que los acompañaba antes, durante y después del evento, y en la que podían tener reunida y actualizada toda la información relevante, incluyendo información personal como su acreditación, su alojamiento reservado, su asiento e incluso la ficha del ropero.
Los servicios de Medialabs en este ámbito se han ampliado, incluyendo el desarrollo de herramientas que permiten a los asistentes participar en directo, ya sea presencialmente o a distancia, con sus preguntas o comentarios en tiempo real durante las ponencias, las votaciones a temas expuestos durante las convenciones o la participación en experiencias de gamificación que motivan una implicación activa en el evento.
Asimismo, las tecnologías de control de acceso ahora pueden ir más allá del QR, utilizando NFC, Bluetooth, RFID e incluso el reconocimiento facial, para optimizar los procesos de recepción y bienvenida.
Para conocer los resultados de estas acciones en tiempo real, Medialabs cuenta con mecanismos para medir y evaluar todo lo que está ocurriendo, a través de encuestas e informes adhoc que se actualizan constantemente.
Si quieres saber más acerca de cómo Medialabs puede ayudarte a mejorar tus eventos y ofrecerte importantes valores añadidos si eres una agencia organizadora, te invitamos a que visites: https://medialabs.es/eventos.
